Работа, которая ожидает выполнения, имеет статус In process. Все работы с таким статусом представлены на отдельном List View. Работы внутри группы могут выполняться последовательно или параллельно, способ выполнения работ устанавливается при проектировании Регламента. Пользователь может сразу приступить к выполнению, нажав кнопку Execute Task, либо перейти к Detail View работы.

Если в документообороте участвуют подчиненные документы, то выполнение работ главного документа  может быть приостановлено в ожидании обработки подчиненного документа. На изображении ниже демонстрируется такая ситуация: в процессе обработки документа Adamson trip proposition был создан подчиненный документ Транспортный билет. Работа Ожидание проверки билета имеет статус In process, но кнопка Execute Task не активна. Ожидается выполнение работ по подчиненному документу.

Рассмотрим выполнение некоторых типов работ.

Создание подчиненного документа

Регламент выполнения некоторого документа может включать создание и обработку подчиненных документов. Создание подчиненного документа это стандартный вид работы, предоставляемый Xafari Docflow.  

Пользователю будет предложено подтвердить значения реквизитов.

Замечание: необходимость подтверждать значения указывается отдельно для каждого реквизита при проектировании Регламента.

После успешного создания подчиненного документа он появится в общем списке документов. Назначенные этому документу работы отобразятся на Панели Регламента.

Выполнение работы по согласованию

Важным частным случаем задач документооборота является согласование документа. Для решения этой задачи Xafari Docflow предоставляет специальный вид работы - Виза (Signature).

Выполнении работы по согласованию осуществляется с помощью Signature Approval Helper. Ответственный работник проставляет/отклоняет визу и может прокомментировать это действие. В случае отклонения визы комментарий обязателен.

Результат согласования может направлять процесс обработки документа по разным сценариям. Выбор сценария определяется при проектировании Регламента.

Результат согласования фиксируется в поле Current state документа.

Автоформа

Автоформа это специальный вид работ, применяемый для просмотра и редактирования значений некоторых реквизитов.

Запуск Бизнес-Операции

Вид работы, выполнение которой повлечет запуск Бизнес-Операции. При запуске бизнес-операции пользователю будет предложено подтвердить значения некоторых реквизитов. Это актуально для тех реквизитов, которые являются входными параметрами Бизнес-Операции. необходимость подтверждать значения указывается отдельно для каждого реквизита при проектировании Регламента.

Добавление Визы и Инструкции.

В режим runtime вынесена возможность дополнительно создавать в рамках текущей работы 2 типа работ: Визу и Инструкцию.

Создание Визы.

Для добавления Визы следует воспользоваться командойCreate Signature, после чего будет запущен Мастер. На первом шаге следует указать назначение Визы (текущая группа работ либо подчиненная ), на втором шаге предлагается ввести значения некоторых свойств Визы.

Приведенные ниже изображения демонстрируют этот процесс.

- Добавление Визы в текущую группу:

- Добавление подчиненной Визы:

Создание Инструкции

Текущая работа будет клонирована, инструкция будет добавлена в текущую группу работ.

Замечание: возможность клонирования работы должна быть установлена в Модели Приложения при проектировании Регламента. Требуется установить для свойства работы IsClonable значение true.

Для добавления Инструкции следует воспользоваться командой Create Instruction , после чего будет запущен Мастер. Дальнейшие действия аналогичны добавлению Визы.